Când trimiți un formular pe scoalaclas.ro, datele completate sunt înregistrate în WordPress și trimise prin e-mail la adresa Gmail a secretariatului CLAS.
Când ne scrii sau programezi o vizită, ai dreptul să știi cine primește informațiile tale și la ce sunt folosite. Această pagină explică prelucrarea datelor prin site și prin canalele de contact indicate aici.
Cine răspunde de datele tale
Operatorul datelor este Școala Internațională CLAS. Identitatea juridică și sediul au fost confirmate de școală:
- Denumire juridică
- Școala Internațională CLAS
- CIF
- 42588829
- Sediu social
- Sat Ciofliceni, comuna Snagov, str. Șerban Cantacuzino 23 A, județul Ilfov
Pentru întrebări sau cereri privind datele personale, scrie la secretariatclasnagov@gmail.com. Ne poți contacta și la +40 772 228 607 sau prin corespondență la sediul social. Telefonul poate fi folosit pentru îndrumare; comunicarea unor date personale poate necesita verificarea identității.
Situația desemnării unui responsabil cu protecția datelor este în curs de confirmare. Secretariatul primește solicitările privind datele personale; adresa sa nu este prezentată ca adresă de DPO.
Ce date folosim și pentru ce
Programarea unei vizite
Formularul solicită numele adultului și e-mailul. Numărul de telefon, prenumele copilului, vârsta în ani, clasa pentru care dorești înscrierea, localitatea, intervalul preferat pentru vizită și mesajul sunt opționale; poți indica și ciclul școlar care te interesează. Datele de contact servesc pentru răspuns și organizarea întâlnirii. Prenumele, vârsta și clasa copilului ne ajută să pregătim vizita pentru familia ta; localitatea și intervalul preferat ajută la organizarea întâlnirii. Poți programa întâlnirea și fără aceste informații opționale. Lipsa datelor obligatorii împiedică înregistrarea cererii prin formular, dar ne poți contacta prin celelalte canale.
Mesajele către secretariat
Formularul de contact solicită numele, e-mailul și mesajul. Telefonul este opțional. Alegerea ciclului școlar ne ajută să îndrumăm întrebarea. Dacă ne scrii direct prin Gmail sau WhatsApp, primim și datele pe care le alegi tu în mesaj și datele de contact folosite de acele servicii.
Pentru demersuri reale legate de o posibilă înscriere, temeiul este art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, atunci când răspundem la cererea persoanei care va încheia contractul. Pentru întrebări generale, interesul legitim de a răspunde corespondenței poate constitui temeiul prevăzut de art. 6 alin. (1) lit. f), după evaluarea intereselor și a drepturilor persoanei. O obligație legală se invocă numai dacă o normă aplicabilă cere o anumită prelucrare.
Pentru datele opționale despre copil, interesul legitim de a pregăti vizita poate constitui temeiul din art. 6 alin. (1) lit. f), după o evaluare care acordă atenție specială drepturilor copilului. Înainte de lansarea publică, școala trebuie să documenteze necesitatea acestor date, evaluarea intereselor și termenul de păstrare. Datele nu sunt folosite pentru o decizie automată de admitere sau pentru publicitate.
Confirmarea citirii politicii nu este consimțământ pentru publicitate. Site-ul nu are abonare la newsletter și nu folosește mesajele din formulare pentru campanii de marketing. O asemenea folosire ar necesita o informare și un temei distinct.
Date tehnice și conținut extern
Serverul care primește o cerere web poate prelucra adresa IP, data accesării, pagina cerută și informații despre browser. Pentru prevenirea accesului neautorizat și diagnosticarea incidentelor, interesul legitim de a proteja site-ul și datele poate constitui temeiul din art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, cu limitarea datelor și evaluarea drepturilor persoanelor. Configurația exactă a jurnalelor și termenul lor de păstrare pe găzduirea publică sunt în curs de confirmare.
Playerele video sunt opționale. Le încărcăm numai după o alegere explicită, separată de folosirea formularelor. Harta din Contact este o imagine locală; Waze și Google Maps sunt accesate numai când deschizi linkurile de orientare. Detaliile sunt în Politica de cookies. Site-ul nu efectuează profilare și nu ia decizii privind admiterea exclusiv prin prelucrare automată.
Cine poate primi datele
- Persoanele autorizate ale școlii: pentru soluționarea întrebării sau a cererii de vizită. Pot consulta solicitările în WordPress și în căsuța de e-mail a secretariatului.
- Găzduirea site-ului public: școala a indicat HostingSpace, hostingspace.ro. Previzualizarea rulează local. Identitatea contractuală a furnizorului, localizarea stocării, persoanele împuternicite și condițiile de acces trebuie documentate înainte de lansare.
- Corespondența prin Gmail: serviciul Google prelucrează mesajele trimise direct la adresa Gmail a secretariatului și datele transmise la aceeași adresă prin formularele de pe scoalaclas.ro. Se aplică politica Google și informațiile Google despre transferuri. Tipul contului și condițiile contractuale trebuie verificate; folosirea unei adrese Gmail nu confirmă singură existența unui acord cu o persoană împuternicită.
- Furnizori de conținut extern: YouTube și Vimeo primesc date tehnice numai dacă permiți încărcarea conținutului lor. Linkurile către Facebook, Instagram, X, Waze, Google Maps și WhatsApp te duc la serviciul respectiv când le accesezi.
- Autorități sau alți destinatari prevăzuți de lege: numai în situațiile și limitele unei obligații aplicabile.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Google și ceilalți furnizori externi pot folosi infrastructură din mai multe țări. Nu presupunem că toate datele rămân în România sau în Uniunea Europeană. Pentru site-ul public, școala trebuie să documenteze țările, rolurile furnizorilor și mecanismul aplicabil fiecărui transfer: o decizie de adecvare, când este aplicabilă, sau garanții adecvate, precum clauzele contractuale standard și măsurile suplimentare necesare. Alegerea unui player nu înlocuiește aceste obligații. Informațiile și modul de obținere a unei copii a garanțiilor vor fi precizate după verificarea contractelor.
Cât timp sunt păstrate datele
În previzualizare, mesajele de test rămân în baza de date locală până când administratorul le elimină. Nu este configurată în prezent o ștergere automată după un anumit termen.
Pentru site-ul public: termenul de păstrare a solicitărilor care nu duc la înscriere și durata jurnalelor tehnice sunt în curs de confirmare. Termenul ales trebuie aplicat atât în site, cât și în e-mail, nu doar scris în politică.
Documentele unei înscrieri au termene proprii, stabilite în funcție de obligațiile școlii și de scopul fiecărui document. O obligație de păstrare sau necesitatea apărării unui drept poate limita ștergerea anumitor date; nu justifică păstrarea tuturor mesajelor fără termen. Copiile de siguranță și procedura de eliminare trebuie incluse în regulile de păstrare ale furnizorului.
Datele copiilor și fotografiile
Formularele sunt destinate adulților care contactează școala. În formularul de vizită, părintele sau reprezentantul legal poate indica opțional prenumele, vârsta copilului în ani și clasa pentru care dorește înscrierea. Nu solicităm numele complet al copilului, data nașterii, CNP, copii de acte, note sau informații medicale. Te rugăm să nu trimiți asemenea date în câmpurile libere. Documentele pentru admitere și școlarizare se colectează separat, prin canalele indicate de școală și cu o informare potrivită scopului.
Fotografiile și înregistrările în care un copil poate fi identificat sunt date personale. Înainte de publicarea lor, școala trebuie să verifice temeiul și, atunci când folosește consimțământul, un acord separat, specific canalelor și scopurilor de publicare. Refuzul unui acord pentru promovare nu trebuie să condiționeze înscrierea. Retragerea acordului privește prelucrările viitoare și nu anulează retroactiv utilizările legale anterioare.
Pentru o imagine deja afișată sau pentru a solicita verificarea ori retragerea ei, indică pagina și imaginea în mesajul trimis la secretariatclasnagov@gmail.com. Evidența acordurilor pentru imaginile existente trebuie verificată de școală înainte de publicarea noului site.
Cum îți exerciți drepturile
Poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate sau opoziție, în condițiile GDPR. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl poți retrage. Pașii, termenul de o lună și situațiile în care unele drepturi au limite sunt explicate în Drepturile tale GDPR. Poți depune o plângere la ANSPDCP și poți folosi căile judiciare prevăzute de lege.
Revizuită la 30 septembrie 2026; descrierea câmpurilor formularului a fost actualizată la 30 octombrie 2026. Cadrul de referință: Regulamentul (UE) 2016/679, în special articolele 5, 6, 12, 13 și 44 până la 49, și Legea nr. 190/2018. Informarea trebuie actualizată când se schimbă scopurile, furnizorii sau funcționarea site-ului.